Inventário extrajudicial: como funciona a partilha de bens em cartório

A perda de alguém querido é sempre um momento difícil, e as questões burocráticas que vêm depois podem pesar ainda mais. Quando os herdeiros estão de acordo, o inventário extrajudicial, feito em cartório, costuma ser um caminho mais simples e menos desgastante para dividir os bens.

Nesse procedimento, a partilha é feita por escritura pública, sem processo judicial. E, desde 2024, ele passou a ser possível em mais situações do que antes.

O que é o inventário extrajudicial

O inventário em cartório existe desde 2007 e hoje está previsto no Código de Processo Civil (art. 610). Ele pode ser feito quando todos os herdeiros estão de acordo e contam com advogado.

Até 2024, ter um herdeiro menor ou incapaz obrigava a família a ir à Justiça. Isso mudou com a Resolução 571/2024 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Hoje, o inventário em cartório também é possível:

• com herdeiro menor ou incapaz, desde que ele receba uma porcentagem de cada bem (a chamada fração ideal), e não um bem inteiro, e que o Ministério Público concorde;
• quando há testamento, desde que o juiz autorize, no processo de abertura do testamento.

A escritura não precisa de homologação judicial. Ela serve para registrar os bens em nome dos herdeiros e para liberar valores em bancos (CPC, art. 610, § 1º).

Requisitos para fazer o inventário em cartório

• Acordo entre os herdeiros: todos, inclusive o viúvo ou a viúva (ou o companheiro de quem faleceu), precisam concordar com a partilha.
• Advogado: a presença de advogado é obrigatória. Pode ser um só para todos os herdeiros.
• Imposto e documentos: o imposto sobre a herança (ITCMD) precisa ser pago antes da escritura, e os documentos do falecido, dos herdeiros e dos bens devem estar atualizados.

Prazo para abrir o inventário

O Código de Processo Civil prevê que o inventário seja aberto em até dois meses depois do falecimento (art. 611). Em São Paulo, esse prazo pesa no imposto: se o inventário não for aberto em 60 dias, o ITCMD é cobrado com multa de 10%; se o atraso passar de 180 dias, a multa é de 20% (Lei estadual 10.705/2000, art. 21).

Por isso, vale começar a reunir os documentos cedo, mesmo que a família ainda precise de um tempo para decidir a partilha.

Como é feito o inventário extrajudicial

• Reunião dos documentos: certidão de óbito, documentos do falecido e dos herdeiros, certidões dos bens e certidões negativas de débitos. A advogada orienta o que é necessário em cada caso.
• Imposto: a declaração e o pagamento do ITCMD são feitos junto à Fazenda do Estado.
• Minuta: a advogada redige o documento com a descrição dos bens, os herdeiros e a forma de partilha.
• Assinatura da escritura: os herdeiros assinam a escritura pública em um cartório de notas de livre escolha. Em muitos casos, a assinatura pode ser feita a distância, por videoconferência, pela plataforma oficial dos cartórios (e-Notariado).
• Registro da partilha: a escritura é apresentada, conforme o caso, no cartório de registro de imóveis, no Detran e nos bancos, para passar os bens para o nome dos herdeiros.

Vantagens do inventário extrajudicial

• Tempo: costuma ser mais rápido do que o inventário judicial. O prazo depende principalmente da documentação e do pagamento do imposto.
• Menos burocracia: não há audiências nem processo.
• Custos previsíveis: os valores do cartório seguem uma tabela oficial, que varia conforme o valor dos bens.
• Preservação familiar: o acordo favorece o diálogo entre os herdeiros.

Quando o inventário judicial é necessário

O inventário vai para a Justiça quando:

• não há acordo entre os herdeiros sobre a partilha;
• há herdeiro menor ou incapaz e a partilha prevê que ele fique com um bem inteiro, ou o Ministério Público não concorda;
• há testamento sem autorização do juiz para o cartório, ou o testamento reconhece um filho.

Se faltar algum documento, a escritura pode atrasar, mas isso nem sempre obriga a ir à Justiça: muitas vezes, dá para regularizar o que falta e seguir no cartório.

O papel da advogada no inventário

A advogada analisa a documentação, confere o cálculo do imposto, organiza a partilha e orienta os herdeiros em cada etapa. Quando surgem impasses, ela ajuda a conduzir a conversa da família para buscar um acordo equilibrado e transparente. Se a divergência for maior, a mediação familiar também pode ajudar.